Recherche d'un(e) assitant(e) de gestion administrative à la mairie de Tallende
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Afin de renforcer le secrétariat de mairie, la commune de Tallende recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une prise de poster à compter du 1er juillet 2026. Sous la direction de la secrétaire générale de mairie, il/elle interviendra dans les domaines suivantes : accueil du public, état civil, urbanisme, comptabilité...
Missions principales
1. Accueil et relation aux administrés
• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement et orientation des usagers
• Gestion des demandes administratives courantes des administrés et des associations
• Interface entre les élus, les services et les administrés
2. Gestion administrative générale
• Rédaction de courriers, comptes rendus et arrêtés (notamment circulation)
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi du courrier (entrant/sortant)
3. État civil
• Enregistrement et rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
• Organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance de documents officiels (copies, extraits…)
4. Gestion comptable
• Engagement des dépenses et suivi des factures
• Facturation de la cantine et de la garderie
5. Urbanisme
• Accueil et information sur les demandes d’urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers (permis, déclarations préalables…)
• Liaison avec les services instructeurs
6. Élections (en collaboration avec la secrétaire générale)
• Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale
• Organisation des scrutins.
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 20 juin 2026, à M. le Maire par mail à accueil.mairie@tallende.fr ou par courrier à Mairie de Tallende - 7 rue de la Maire - 63450 TALLENDE
